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Für das Büro sind Handtacker, Langarmtacker und elektrische Modelle üblich. Handtacker decken den Alltag ab, Langarmtacker heften bis zur Blattmitte, elektrische Geräte entlasten bei großen Mengen. Die Bauart richtet sich nach Heftvolumen und Häufigkeit.
Einfache Handtacker schaffen meist etwa 20 bis 30 Blatt, kräftige Modelle deutlich mehr. Die Angabe bezieht sich auf Standardpapier mit 80 Gramm. Wer regelmäßig dicke Stapel heftet, sollte auf eine höhere Blattkapazität achten.
Verbreitet ist die Größe 24/6, für stärkere Stapel gibt es längere Schenkel wie 24/8. Die passende Klammer hängt von Gerät und Blattzahl ab und steht in der Regel auf dem Tacker oder in der Anleitung. Zu lange oder zu kurze Klammern führen zu Fehlern beim Heften.
Beim geschlossenen Heften werden die Klammerschenkel nach innen gebogen und halten Blätter dauerhaft zusammen. Beim offenen Heften bleiben die Schenkel gerade, sodass sich die Klammer später leicht lösen lässt. Viele Tacker bieten beide Optionen über eine verstellbare Grundplatte.
Ein Tacker mit Hebelmechanik oder Flachheftung reduziert die nötige Handkraft spürbar. Bei häufigem Einsatz beugt das einer Belastung der Hand vor. Elektrische Modelle nehmen den Kraftaufwand komplett ab und eignen sich für hohe Stückzahlen.
