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Verbreitet sind Holzstempel mit separatem Kissen, Selbstfärber mit eingebautem Kissen und Datumstempel mit verstellbaren Bändern. Selbstfärber sind schnell einsatzbereit, Holzstempel wirken traditionell. Für wechselnde Angaben eignen sich Modelle mit austauschbaren Textzeilen.
Viele Stempel lassen sich mit individuellem Text, Adresse oder Logo anfertigen. Grundlage ist eine gravierte oder gelaserte Textplatte. Für gelegentlichen Bedarf gibt es auch Stempel mit selbst zusammensetzbaren Buchstaben und Ziffern.
Für Papier reichen wasserbasierte Standardfarben, meist in Blau, Schwarz oder Rot. Auf glatten Oberflächen wie Kunststoff oder Metall werden lösemittelhaltige oder spezielle Farben benötigt. Die Farbe sollte zum Kissen und zum Material des Stempels passen.
Stempel kennzeichnen Eingangsdaten, markieren Belege als bezahlt oder tragen Absenderangaben auf. Im privaten Bereich dienen sie zum Beschriften von Büchern oder zur Gestaltung von Karten. Sie sparen Zeit bei häufig wiederkehrenden Beschriftungen.
Beim Selbstfärber wird das Kissen herausgenommen und mit einigen Tropfen passender Nachfülltinte beträufelt. Nach kurzer Einwirkzeit ist der Stempel wieder einsatzbereit. Wichtig ist, die Tinte auf Farbe und Modell abzustimmen, um sauberen Abdruck zu erhalten.
