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Verbreitet sind die Formate DIN lang, C6, C5 und C4. DIN lang und C6 eignen sich für gefaltete Briefe, C5 nimmt Blätter einmal gefaltet auf und C4 fasst ungefaltete Unterlagen im A4-Format. Das Format richtet sich nach Größe und Faltung des Inhalts.
Üblich sind nassklebende Umschläge, die angefeuchtet werden, und haftklebende mit abziehbarem Schutzstreifen. Haftklebung geht schnell und eignet sich für größere Mengen. Für dickere Sendungen gibt es zusätzlich Umschläge mit Klappe und Klebepunkt.
Umschläge mit Sichtfenster zeigen die Anschrift direkt vom Inhalt, sodass die Adresse nicht doppelt geschrieben werden muss. Das ist bei Rechnungen und Serienbriefen praktisch. Ohne Fenster wirken Umschläge eher für persönliche Post und Einladungen passend.
Eine höhere Grammatur macht Briefumschläge blickdicht und reißfester. Für vertrauliche Post empfiehlt sich ein Innendruck oder eine Fütterung, damit der Inhalt nicht durchscheint. Dünnere Umschläge genügen für einfache, unkritische Sendungen.
Schlichte weiße Umschläge passen zu Geschäftspost, farbige oder gefütterte Varianten zu Einladungen und Glückwünschen. Gepolsterte Versandtaschen schützen kleine, empfindliche Gegenstände. Die Wahl richtet sich nach Inhalt und Anlass der Sendung.
