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Verbreitet sind Leder und Kunstleder, Filz, Kunststoff sowie transparente Folie. Leder und Filz wirken hochwertig und warm, Kunststoff ist pflegeleicht und oft abwaschbar. Transparente Auflagen erlauben es, Notizen oder einen Kalender darunter sichtbar zu halten.
Gängige Größen liegen bei etwa 60 mal 40 bis 90 mal 40 Zentimetern und bieten Platz für Tastatur und Schreibfläche. Die Unterlage sollte breiter als der Arbeitsbereich sein, ohne über die Tischkante zu ragen. Die passende Größe richtet sich nach der Tischtiefe.
Manche Modelle integrieren eine Mausfläche, seitliche Einschübe für Notizen oder eine Kante zum Einstecken von Zetteln. Transparente Varianten dienen zugleich als Sichtfläche für Termine. Solche Funktionen verbinden Schutz und Organisation am Arbeitsplatz.
Abwaschbare Unterlagen aus Kunststoff oder Kunstleder lassen sich mit einem feuchten Tuch säubern. Filz wird eher abgebürstet oder abgesaugt. Bei Leder empfiehlt sich ein spezielles Pflegemittel, aggressive Reiniger sind zu vermeiden.
Die Auflage fängt Kratzer durch Stifte, Druckstellen und kleinere Flecken ab. Eine rutschfeste Unterseite hält sie an Ort und Stelle und schont zugleich die Oberfläche. So bleibt vor allem bei empfindlichen Holz- oder Glasplatten der Zustand länger erhalten.
