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Üblich sind schmale Ordner mit etwa fünf Zentimetern und breite Ordner mit etwa acht Zentimetern Rücken. Schmale Ordner sparen Platz im Regal, breite fassen mehr Blätter. Die Wahl hängt vom erwarteten Umfang der Unterlagen ab.
Ein Büroordner mit Hebelmechanik öffnet die Metallbügel über einen Hebel, sodass gelochte Blätter eingelegt werden. Beim Schließen halten die Bügel die Blätter fest an Ort und Stelle. Ein Niederhalter drückt die Ablage nach unten und hält sie flach.
Verbreitet sind Ordner aus beschichteter Pappe sowie aus Kunststoff. Pappe mit Papier- oder Kunststoffbezug ist die klassische Variante, Kunststoffordner sind abwischbar und feuchtigkeitsunempfindlicher. Eine stabile Kartonqualität sorgt für Langlebigkeit im täglichen Gebrauch.
Viele Büroordner haben eine Tasche am Rücken für ein auswechselbares Rückenschild. Alternativ wird direkt mit Etikett oder Stift beschriftet. Eine einheitliche Beschriftung erleichtert das Wiederfinden im Regal.
Ein schmaler Ordner fasst grob einige hundert Blatt, ein breiter Ordner deutlich mehr. Die genaue Menge hängt von Papierstärke und Mechanik ab. Wird ein Ordner überfüllt, schließt der Deckel nicht mehr sauber und die Mechanik leidet.
