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Schnellhefter gibt es aus Karton, Kunststoff und stabilem Recyclingmaterial. Karton ist leicht und beschriftbar, Kunststoff ist abwischbar und reißfester. Für den täglichen Transport in der Tasche gilt Kunststoff als besonders widerstandsfähig.
Ein Hefter hält gelochte Blätter über zwei Metallzungen oder einen Kunststoffstreifen, der durch die Lochung geführt und umgeklappt wird. Eine Deckklappe presst die Blätter an. So lassen sich Dokumente schnell einlegen und wieder entnehmen.
Ein Sichthefter hat einen durchsichtigen Vorderdeckel, durch den das erste Blatt als Deckblatt sichtbar bleibt. Das macht eine zusätzliche Beschriftung oft überflüssig. Solche Hefter eignen sich gut für Projektunterlagen und Präsentationen.
Viele Schnellhefter haben eine gelochte Heftstreifen-Kante, sodass sie sich selbst in einen Ordner einheften lassen. So bleiben zusammengehörige Blätter als Einheit erhalten. Modelle ohne Lochung sind eher für die lose Ablage gedacht.
Hefter in verschiedenen Farben lassen sich Fächern, Projekten oder Kunden zuordnen. Eine feste Farblogik beschleunigt das Wiederfinden im Stapel. Besonders in Schule und Büro sorgt das für schnelle Orientierung.
