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Verbreitet sind blanko, liniert, kariert und punktiert. Blanko gibt Freiheit für Skizzen, liniert unterstützt Fließtext, kariert eignet sich für Tabellen und punktiert bietet eine dezente Orientierung. Die Wahl hängt davon ab, ob eher geschrieben oder gezeichnet wird.
Kleine Formate wie A6 passen in die Tasche, A5 gilt als guter Kompromiss aus Platz und Handlichkeit, A4 bietet viel Schreibfläche für den Schreibtisch. Das passende Format richtet sich danach, ob das Notizbuch unterwegs oder stationär genutzt wird.
Häufig sind Fadenheftung, Spiralbindung und Klebebindung mit festem Einband. Fadenheftung liegt flach auf, Spiralbindung lässt sich umschlagen, ein Hardcover schützt die Seiten. Die Bindung beeinflusst Haltbarkeit und Schreibkomfort.
Eine höhere Grammatur ab etwa 80 Gramm verhindert, dass Tinte durchschlägt. Glattes Papier ist gut für Füller, etwas raueres für Bleistift und Kugelschreiber. Wer mit Fineliner oder Tinte arbeitet, sollte auf tintenfestes Papier achten.
Viele Notizbücher haben ein Lesebändchen, ein Verschlussgummi und eine Innentasche für lose Zettel. Manche bieten nummerierte Seiten oder ein Inhaltsverzeichnis. Solche Details erleichtern das Wiederfinden von Einträgen und das Organisieren der Notizen.
