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Ein Aktenregal ist offen und zeigt die Ordner direkt, ein Aktenschrank verbirgt sie hinter Türen und lässt sich oft abschließen. Das Regal bietet schnellen Zugriff, der Schrank mehr Schutz und Ordnung nach außen.
Die Böden sollten zur Ordnerhöhe passen, oft etwa 33 cm lichte Höhe. Höhenverstellbare Böden lassen sich an unterschiedliche Formate anpassen.
Das hängt von Breite und Zahl der Ebenen ab. Pro Meter Bodenbreite stehen grob 25 bis 30 breite Ordner nebeneinander.
Hohe Regale sollten an der Wand gesichert werden, damit sie unter dem Gewicht der Ordner nicht kippen. Schwere Ordner gehören eher nach unten.
Beschichtete Holzwerkstoffe sind verbreitet und günstig, Metallregale sind besonders belastbar. Wichtig ist eine ausreichende Tragkraft pro Boden.
